Koçluk görüşmesinin kapsamı danışanın getirdiği gündem tarafından belirlenir. Gündem, koçluk görüşmesi içerisinde, danışanın odaklanmak istediği konudur. Danışan, görüşmek istediği konusuna dair net olabilir, olmayabilir ya da birden fazla konuya sahip olabilir. Her durumda, koçluk görüşmesi, danışanın içinde bulunduğu duruma ilişkin ihtiyacın netleşmesini sağlamayı içerir.

Koçluk görüşmesi, interaktif bir süreçtir. Koç ve danışan tüm varlığı ile görüşme içerisindedir. Görüşme sonunda, danışanın, odaklandığı konuya ilişkin bir farkındalık kazanması, aksiyon planlaması, davranış değişikliği sağlaması beklenir.

Koç ile danışan arasında oluşan güven ilişkisi, açıklık ve samimiyet görüşmenin hedefe ulaşmasına yardımcı olacaktır.

Bir koçluk görüşmesi, ortalama 30 - 60 dk sürer. Danışanın koçla en az 5-7 seans görüşmesi tavsiye edilir. Danışan ve koç birlikte görüşmelerin devam etmesine uygun bulmaları halinde, bu süre danışan ve koç tarafından belirlenebilir. Görüşmeler iki haftada bir gerçekleştirilir. Seanslar tamamlandıktan sonra, danışan ihtiyaç duyduğunda tekrar koçluk alabilir.