Ekip oluşturmak, şirketler için en önemli zorluklardan biri. Bir şirket, herkesin her şeyden biraz yapmasıyla yola çıkar, ancak iş büyüdükçe doğru kişilerin doğru işleri yapmasını sağlamak için daha fazla kapasiteye, yeni uzmanlıklara ve farklı yapılara ihtiyaç duyulur.

İşi yürütmek ve büyüme hedeflerine ulaşmak; doğru beceri, kaynak ve yetenek karışımını bulmayı, geliştirmeyi ve sürdürmeyi gerektirir. Ancak bu, günümüzde çok daha zorlu ve hareketli bir hedeftir.

Şirketin ihtiyaçlarının, ekibin adapte olabileceğinden daha hızlı değişmesi, büyümeyi yavaşlatabilecek, maliyetleri artırabilecek veya fırsatların kaçırılmasına yol açabilecek boşluklar oluşması vb. durumunda sorunlar çıkmaya başlar.

Görünen o ki; bugün, şirketler için, değişim ve yetenek yönetimi uygulamalarının yetersizliği nedeniyle ortaya çıkan beceri boşluklarının etkisini azaltmanın bir yolu olarak dış kaynak kullanımı, bir tercihten öte zorunluluk halini almaya doğru gidiyor.

Dış kaynak kullanımı şirketlere avantajlar sunuyor olsa da oldukça fazla dezavantajı da beraberinde getiriyor.

Gözlemlerime dayanarak söyleyebilirim ki; şirketler dış kaynak kullanımının dezavantajları ile avatajları ile ilgilendikleri kadar ilgilenmiyorlar. Ve bu, aslında oldukça büyük bir tehlike içeriyor.

Temel işlerin ne olduğu açık ve net bir şekilde tanımlanmadan dış kaynak kullanımına gidilmesi tehlikeli alanlardan biri. Şirketin temel işleri ve temel işleri etkileyecek fonksiyonların dış kaynaklara devredilmemesi gerekiyor.

Dış kaynaklara devredilecek işlerle ilgili içeride mutlaka ihtiyaçlar ve standarlarların tanımlanmış olması gerekiyor. Aksi hali, kuralların ve hedeflerin dışarıdan gelmesi demek olur ki; bu durumda şirket stratejileri ile uyum konusunda başlangıçta ya da zaman için hizalanma zorlukları ortaya çıkacaktır. Diğer taraftan, kuralları sizde olmayan bir işi kontrol etmeniz de mümkün olmayacaktır.

Bir diğer önemli konu ise, tedarik süreçleri. İşi ve dolayısı ile riski transfer etmek istediğinizde, tedarik süreçlerinizle yönetmeniz gereken riskler ortaya çıkar. Ancak, burada da boşluklar bulunuyorsa, yine büyük tehlikeler sizi bekliyor anlamına gelir.

Dünyanın ve iş dünyasının değiştiği konusunda hepimiz hemfikiriz. Ancak, beceri boşluklarını dış kaynaklarla yönetmek, sizin şirketiniz için tercihten çok zorunluluk haline gelmeye başladıysa üzerinde düşünülecek önemli bir konunuz var demektir.

Söz konusu riskleri yönetmek için, şirketlerin uzun vadeli hedefler belirleme ve maliyet analizleri yapma, risk yönetimi ve kontrol stratejileri belirleme konusunda uzmanlık kazanması gerekiyor. Bu uzmanlıkların ise, devredilemeyecek işler olarak şirketin temel işleri içerinde yer alması gerekiyor.

Risk fırsatlar kadar kayıplar, kayıplar kadar fırsatlar içerebilir. Fırsatın büyüsüne kapılmak uzun vadede, rekabet alanınızı ve hatta varlığınızı tehlikeye atabilir.